更新日期:2017-01-20 10:15:18
在日本,企業沒有績效考核,但其績效改善活動卻是全球做得(dé)最多、最大、最(zuì)好(hǎo)的,這裏的改善活動是指推動企業績效(xiào)提升的各項活動。
日本人善於(yú)抓住事(shì)物的本(běn)質(zhì):績效改善肯(kěn)定得通過持續發現問題、分析問題、解決問題才能逐步提升。
正(zhèng)因為如此,當你去豐田在全球所有角(jiǎo)落的工廠(chǎng)裏參觀時,會看(kàn)到車間會有很(hěn)多安(ān)全燈係統,通常總經理辦公室也有一套或者能夠看得到安全燈。這個安全燈的作(zuò)用就是當員工發現質量問題時,可以拉下安全燈線,點亮安(ān)全燈使生產線暫停,豐田公司中任何一個員工都可以拉安燈係統。燈一亮,警鈴就會響起,小組領導便會命令暫(zàn)停生產。各類(lèi)工程師、管(guǎn)理人員也會立即親自趕到現場、掌握現實情況。
日本人搞安全燈是為了什麽(me)?實際目的(de)就是暴露問題以持續改善。
在日本經常會碰到這(zhè)樣的情況:沒有足(zú)夠的人(rén)手(shǒu)、精力去尋找(zhǎo)問題。所以他(tā)們幹脆就想了一個簡單的辦(bàn)法:讓(ràng)問題無處藏(cáng)身(shēn),或許日本人認為尋找本(běn)身(shēn)就是一種浪費。而且一旦遇到問題,日本人善於利用團隊協作的力(lì)量,所有的人都趕到現場來參與分析、解決問題。
中國企業(yè)是(shì)什麽(me)情況?相比於暴露問題,基層管理者更會瞞上欺(qī)下。而且隻有當現(xiàn)場出現極為嚴(yán)重的問題時,領導和團隊的其他(tā)人才會出現,而且他們聚在一起討論、分析的地點絕不會是在工作現場,而是(shì)在會議室!
談起日本人管理方麵(miàn)的招數,有幾點(diǎn)不能不提:
第一招
績效改善肯定要通過持續發現問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問題的(de)方法來實現,所以日本人選(xuǎn)擇用全員找茬的方式(shì)來讓問題徹底(dǐ)暴露,然後(hòu)用集體的(de)智慧與力量去分析、解決。
這一招,中國企業(yè)恐怕永遠也學不會。中(zhōng)國人講究自省,如果一個中國人總是在說別人的缺點的時候,那麽這個人就會成為過街老鼠,人人喊(hǎn)打!通常,我們會這樣做:當麵不說,背後說說;會上不說,會(huì)後再說;說與不說,說(shuō)說(shuō)而已。
第二招
讓人隻做正確的事情,並且必須(xū)把事情做對。一旦拉響安全燈或者按下按鈕,生產線就必(bì)須(xū)停止生(shēng)產,因為日(rì)本人(rén)講(jiǎng)究一定要生產品質合格的產(chǎn)品。
日本人因為人力資源投入有限,所以(yǐ)沒有太多人去檢查、返修、重攻那些(xiē)不合格的產品(pǐn)。更何(hé)況在他們眼裏,檢查、返修本身就是一種浪費。
第三招
為了把正確的事情做對,他們隻找正(zhèng)確的方法。日本人喜歡把工作(zuò)的(de)每一個步驟、流程搞得非常的細,並且給(gěi)每一(yī)個(gè)人都提供一套詳細、全麵的工作指導書。換句話說,日本人的人力資源管(guǎn)理主要聚焦在工作分析上,那就是(shì)針對正確的事情,如何用(yòng)正確的方法去做。
日(rì)本企業一般都搞終生雇傭(yòng)製,在不能裁(cái)員的情況下,也就不能反複大量地去招新人。也就是說在(zài)知(zhī)道了正(zhèng)確的事情後,沒有辦法去選正確(què)的人,所以隻能找正確的方法。
第四招
為了確保每個人(rén)都掌握正(zhèng)確的(de)做事方法,他(tā)們把培訓中心都設(shè)立(lì)在生產線上。工作中學習,學習後工作,日本人搞培訓可謂真正的知行合一了。
最後,介紹一下日本企業的培訓道場,即在生(shēng)產線附近設立的5個逐級(jí)提升和改善的培訓區:
第(dì)一個區域為維持區,用(yòng)來保持與提升一線員工的作業技能(néng)而設立;
第二個是地球屋,是為了生產現場減少浪費,循環使用,減(jiǎn)少排廢的訓(xùn)練區域;
第三個是完美質量,訓練品質檢驗的技能的區域;
第四個是效率生產改善屋,保持競爭力,拍(pāi)攝視頻(pín),找(zhǎo)出(chū)改善方法;
第(dì)五(wǔ)個是質量控製的(de)房間。
日本企業正是憑著對管理極致化的“死磕”精神,創造了與德國工業媲美(měi)的優良工藝。“開不(bú)壞的豐田車,修(xiū)不好的大眾車”,也是對兩種管理模式下產品的(de)調侃。
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